Cuối năm, nhiều shop có doanh thu cao nhất trong năm nhưng tài khoản lại trống nhất. Nghe vô lý mà rất phổ biến. Bài này nói về dòng tiền cuối năm — thứ khác hẳn với lợi nhuận.
Lợi nhuận và dòng tiền không phải một
Lợi nhuận là con số trên giấy: bán được bao nhiêu, trừ giá vốn còn bao nhiêu. Dòng tiền là tiền thật trong tài khoản tại một thời điểm.
Bạn hoàn toàn có thể lãi 30 triệu trên giấy mà không có nổi 5 triệu để nhập đợt tiếp theo — vì tiền đang nằm trong hàng tồn, trong đơn chưa đối soát, trong hàng đang trên đường về.
Vì sao cuối năm dễ vỡ
- Tiền ra trước. Nhập hàng đông giá vốn cao, phải trả trước hoặc cọc.
- Tiền về sau. Bán qua sàn thì phải chờ đối soát; bán COD thì chờ thu hộ.
- Hàng nằm lâu hơn. Áo phao không bán hết trong một tuần như áo cotton.
- Nhu cầu nhập thêm liên tục. Mã nào chạy là phải bổ sung ngay.
Bốn thứ này cộng lại tạo ra khoảng trống tiền mặt đúng vào lúc bạn cần tiền nhất.
Người bán hàng đông thất bại thường không phải vì ế, mà vì hết tiền đúng lúc đang bán chạy.
Bốn cách giữ dòng tiền
Một, chia đợt nhập. Đừng dốc hết một lần. Giữ lại khoảng 30% vốn cho đợt bổ sung giữa cao điểm.
Hai, dùng cọc thay vì trả hết. Đặt cọc giữ đơn giúp bạn khoá được hàng mà không khoá cả cục tiền. Ở Thảo Xưởng Sỉ, mức cọc giữ đơn là 100.000đ, phần còn lại thanh toán khi giao.
Ba, đẩy nhanh vòng quay. Mã nào nằm quá lâu thì giảm giá xả sớm, đừng đợi tới cuối mùa. Tiền về sớm quan trọng hơn vài phần trăm lợi nhuận.
Bốn, theo dõi tiền chứ không chỉ theo dõi đơn. Mỗi tuần ghi lại ba con số: tiền mặt hiện có, tiền đang chờ về, tiền hàng trong kho.
Một bảng đơn giản để theo dõi
| Tuần | Tiền mặt | Tiền chờ về | Giá trị tồn kho |
|---|---|---|---|
| Tuần 1 | |||
| Tuần 2 | |||
| Tuần 3 |
Nhìn ba cột này theo tuần, bạn sẽ thấy trước khoảng trống tiền mặt từ hai ba tuần trước khi nó xảy ra — đủ thời gian để xoay.
Cẩn thận với vay để ôm hàng
Vay để nhập hàng đông là con dao hai lưỡi: giá vốn cao, hàng nằm lâu, và nếu mùa lạnh đến muộn thì lịch trả nợ vẫn tới đúng hẹn. Nếu buộc phải vay, chỉ vay cho phần hàng đã có bằng chứng bán được, đừng vay để thử mẫu mới.
Chốt lại
Cuối năm là mùa kiếm tiền, nhưng chỉ với người còn tiền để xoay tới cuối mùa. Chia đợt nhập, dùng cọc, xả hàng chậm sớm và nhìn vào tiền mặt hằng tuần — bốn việc đó giữ cho bạn không rơi vào cảnh bán chạy mà vẫn kẹt.
Cần bàn cách chia đợt nhập cho hợp dòng tiền của shop mình? Nhắn Zalo 0397538222.
