Nhiều chủ shop nhỏ than: "Bán thì có đơn đều mà cuối tháng nhìn lại chẳng thấy tiền đâu." Thường không phải vì bán ế, mà vì tiền đang nằm hết trong đống hàng tồn và những đơn COD chưa về. Quản lý dòng tiền shop quần áo, nói cho cùng, là biết tiền của mình đang ở đâu và bao giờ nó quay lại túi.

Ba "túi tiền" bạn phải tách riêng

Sai lầm phổ biến nhất là để tiền hàng, tiền lời và tiền tiêu xài chung một chỗ. Hãy tách rõ:

  • Vốn nhập hàng: khoản luôn phải giữ để tháng sau còn hàng mà bán.
  • Chi phí vận hành: ship, bao bì, quảng cáo, phí sàn.
  • Lợi nhuận thật: chỉ được tính khi hàng đã bán và tiền COD đã về tài khoản — không phải khi vừa chốt đơn.

Chỉ cần tách ba túi này, bạn sẽ hết cảnh "tưởng lãi mà không có tiền nhập lô mới".

Nhập theo bậc để không chôn vốn

Giá sỉ 3 bậc — 10, 100, 1000 sản phẩm — là công cụ quản trị dòng tiền chứ không chỉ là bảng giá. Với shop nhỏ vốn mỏng:

  • Mẫu mới chưa chắc ăn: lấy bậc 10 để thử, vốn bỏ ra nhỏ, rủi ro thấp.
  • Mẫu đã bán chạy ổn định: mới gom bậc 100 hoặc 1000 để hưởng giá rẻ.

Đừng vì ham giá đáy mà ôm 1000 sản phẩm một mẫu chưa được thị trường kiểm chứng — đó là cách nhanh nhất để chôn vốn. Áo khoảng 19.000–50.000đ/chiếc, quần khoảng 27.000–50.000đ/chiếc tùy mẫu và bậc, nên bạn hoàn toàn tính được điểm hòa vốn cho từng mẫu.

Giá rẻ nhất không phải giá thấp nhất, mà là giá của mẫu bán hết được.

Đọc tồn kho như đọc sức khỏe shop

  • Phân loại hàng thành ba nhóm: bán chạy, bán chậm, nằm im.
  • Hàng nằm im quá 45–60 ngày: xả vốn sớm, đừng tiếc — tiền quay vòng quan trọng hơn cái giá gốc.
  • Ghi lại mỗi mẫu nhập bậc nào, ngày nào, bán hết trong bao lâu để lần sau nhập chuẩn hơn.

Giữ chứng từ để không "lệch sổ"

Mỗi đơn nhập nên có hóa đơn rõ ràng. Tại Thảo Xưởng Sỉ, 100% đơn xuất hóa đơn VAT, ship COD toàn quốc — giúp bạn đối chiếu chi phí đầu vào minh bạch và tính lãi lỗ chính xác từng tháng. Cần chắc chắn về hàng trước khi xuống tiền, bạn có thể gọi video xem kho xưởng hoặc ghé trực tiếp 89 phố Mơ, Vật Lại, Hà Nội.

Muốn nhập hàng vừa sức vốn và giữ dòng tiền khỏe mạnh? Thảo Xưởng Sỉ sẵn sàng tư vấn số lượng hợp lý cho shop của bạn. Nhắn Zalo 0397 538 222 và xem bảng giá sỉ 3 bậc tại /catalog để lên kế hoạch nhập hàng thông minh hơn.